Văn phòng

Văn phòng

07:25 02/10/2025

Chọn cỡ chữ A a

VĂN PHÒNG

Địa chỉ: số 6, đường Nguyễn Văn Cừ, phường An Bình, thành phố Cần Thơ

1- Lịch sử hình thành và phát triển

- Văn phòng Học viện Chính trị khu vực IV (Học viện) là đơn vị trực thuộc Học viện Chính trị khu vực IV.

- Văn phòng Học viện Chính trị khu vực IV được thành lập theo Quyết định số 1098/QĐ-HVCTQG ngày 09/6/2006 của Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh thành lập Văn phòng.

- Hiện nay Văn phòng có 31 viên chức và người lao động. Trong đó gồm có 02 lãnh đạo: 01 đồng chí Chánh Văn phòng và 01 đồng chí Phó Chánh Văn phòng; 01 chuyên viên chính; 07 chuyên viên và 21 người lao động.

2- Chức năng

Văn phòng tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức, quản lý, điều hành các hoạt động chung của Học viện; là đầu mối tổng hợp thông tin phục vụ sự quản lý, chỉ đạo của Giám đốc; giúp Giám đốc Học viện đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quy định, kế hoạch, chương trình công tác của Học viện; thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, lễ tân, an ninh, bảo vệ, quản lý ký túc xá, y tế, quản trị, đầu tư xây dựng, công nghệ thông tin; quản lý cơ sở vật chất - kỹ thuật, tài sản, đảm bảo phương tiện, điều kiện làm việc phục vụ cho hoạt động chung của Học viện.

3- Nhiệm vụ

1. Chủ trì, phối hợp xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác (ngắn hạn, dài hạn) của Học viện; theo dõi, đôn đốc, định kỳ báo cáo Giám đốc kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch công tác; xây dựng và tổ chức thực hiện lịch làm việc của Giám đốc; tập hợp và cung cấp thông tin tổng hợp phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Giám đốc; sắp xếp thời gian và tổ chức các buổi họp của Học viện do Giám đốc chủ trì hoặc làm việc của Giám đốc với thủ trưởng các đơn vị trong Học viện.

2. Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị xây dựng các văn bản quản lý của Học viện; phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức thực hiện theo quy định và theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các văn bản pháp luật của Nhà nước và văn bản quản lý của Giám đốc Học viện.

3. Theo ủy quyền của Giám đốc, Chánh Văn phòng chủ trì các cuộc họp, làm việc với các đơn vị để thống nhất ý kiến về việc giải quyết các vấn đề mà các đơn vị còn có ý kiến khác nhau, trình Giám đốc quyết định.

4. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu Ban Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại; hoạt động lễ nghi, khánh tiết của Học viện.

5. Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và công tác bảo mật; thu thập, in ấn và quản lý các loại thông tin hành chính theo quy định của pháp luật; Tiếp nhận, xử lý, phát hành công văn, giấy tờ đi, đến, bảo quản và sử dụng con dấu của Học viện đúng quy định của pháp luật; Quản lý và thực hiện các thủ tục cấp phó bản, chứng thực sao y các loại giấy tờ theo quy định.

6. Phối hợp với Ban Kế hoạch - Tài Chính lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch xây dựng, sửa chữa, mua sắm vật tư, tài sản; phân phối và tổ chức quản lý, khai thác sử dụng tài sản, cơ sở vật chất của Học viện.

7. Quản lý và điều hành phương tiện giao thông để phục vụ các công việc chung của Học viện; liên hệ để sắp xếp, bố trí phương tiện đi lại, chỗ ở cho Ban Giám đốc khi đi công tác.

8. Thực hiện công tác thường trực bảo vệ, triển khai và tổ chức thực hiện công tác an ninh, trật tự; phòng, chống cháy, nổ, đảm bảo an toàn cơ quan trong và ngoài giờ làm việc.

9. Phục vụ và quản lý sinh hoạt cho học viên ở ký túc xá và khách đến làm việc tại Học viện.

10. Quản lý, khai thác cơ sở vật chất hiện có của Học viện để tăng nguồn thu cho ngân sách và phúc lợi theo đúng quy định hiện hành.

11. Thực hiện chăm lo sức khỏe cho cán bộ, công chức, viên chức và học viên; đảm bảo công tác vệ sinh phòng dịch và an toàn vệ sinh thực phẩm, chăm sóc cảnh quan, môi trường tại Học viện.

12. Quản lý, chăm lo xây dựng đội ngũ công chức, viên chức của Văn phòng về mọi mặt; thực hiện tốt chế độ, chính sách, công tác thi đua - khen thưởng và kỷ luật đối với công chức, viên chức của Văn phòng theo phân cấp quản lý. Thực hiện phòng và chống tham nhũng, tiêu cực, lãng phí trong đơn vị theo quy định của pháp luật.